Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang paling banyak digunakan di dunia kerja. Saat ini, banyak pekerjaan yang membutuhkan kandidat untuk mahir dalam Excel seperti akuntansi, analisis data, pemasaran.
Rumus Excel adalah hal yang wajib dikuasai untuk menjalankan aplikasi Excel. Setiap rumus Excel harus diawali dengan tanda sama dengan (=).
Rumus Excel function memiliki banyak manfaat yang ditawari untuk mempermudah penggunaan Excel, di antaranya adalah:
Mendapatkan perhitungan hasil yang akurat ketika harus mengkalkulasi banyak data.
• Membuat visualisasi data untuk kebutuhan presentasi.
• Merapikan dan menyortir data-data dalam jumlah banyak menjadi lebih rapi.
• Mempersingkat waktu saat mengolah data.
• Simple dan praktis untuk mengolah data dalam jumlah besar.
Kumpulan Rumus Function di Excel
Untuk menggunakan rumus Excel, tiga komponen harus digunakan. Khususnya tanda sama dengan "=", nama fungsi (SUM, MIN, IF) dan sel yang datanya diambil dengan mengklik sel A1 hingga A3 (A1:A3). Tapi ada cara yang lebih mudah untuk menggunakan rumus Excel!
1. Klik sel yang menjadi tempat hasil data kalkulasi akan dimunculkan.
2. Pilih menu "Formulas" di toolbar Microsoft Excel.
3. Klik pilihan menu "AutoSum" dan pilih rumus yang ingin digunakan.
4. Pilih sel yang ingin dikalkulasikan datanya.
5. Tekan enter pada keyboard, hasil akan muncul.
Agar bisa mengaplikasikan Microsoft Excel dengan baik, pelajari 20 rumus Excel di bawah ini untuk mempermudah pekerjaanmu dan ketahui fungsinya!
1. SUM (Penjumlahan)
Contohnya jika Anda ingin menjumlahkan angka pada sel A2 sampai sel A10 maka rumus yang digunakan adalah:
=SUM(A2:A6)
2. MAX dan MIN (Terbesar dan Terkecil)
MAX dan MIN adalah rumus Excel yang digunakan untuk mencari angka tertinggi atau terendah di dalam deretan sel yang berisi angka. Lalu Anda bisa menggunakan rumus:
Terbesar: =MAX(A2:A13)
Terkecil: =MIN(A2:A13)
3. AVERAGE (Rata-rata)
Contohnya, Anda sedang mencari rata-rata nilai mata kuliah yang ada pada sel A2 hingga A20, Anda bisa menggunakan rumus:
=AVERAGE(A2:A20)
4. COUNT
Rumus COUNT pada Excel berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Menggunakan rumus ini:
=COUNT(A1:M1)
5. COUNTA
Rumus Excel COUNTA digunakan bukan hanya menghitung jumlah sel yang berisi angka, tetapi juga sel berisi apapun. Sehingga Anda bisa menghitung jumlah sel yang tidak kosong. Untuk menghitung jumlah sel yang berisi data, Anda bisa menggunakan rumus Excel:
=COUNTA(A1:P1)
6. TRIM
Rumus Excel TRIM berguna untuk menghapus spasi yang berlebih pada kalimat yang ada di sel. Contoh rumusnya adalah:
=TRIM(A3)
7. IF (Jika)
Rumus IF merupakan rumus Excel yang digunakan untuk memainkan logika tertentu. Rumus ini memang cukup kompleks untuk digunakan. Menggunakan rumus logika ini:
=IF(A2>75;"LULUS";"MENGULANG")
8. AND (Dan)
Rumus Excel AND digunakan untuk menentukan benar (TRUE) atau salah (FALSE) pada data yang ada di sel menggunakan rumus logika. Rumusnya adalah:
=AND(A1>75;A1<100)
9. OR (Atau)
Rumus OR juga berfungsi untuk menentukan salah atau benarnya data yang ada di sel. rumus OR boleh memenuhi salah satu kriteria rumus logika. Sehingga rumusnya:
=OR(A1<60;A1.90)
10. NOT (Tidak)
Rumus Excel NOT adalah kebalikan dari rumus AND dan OR. Karena rumus ini akan memunculkan jawaban TRUE pada data yang tidak masuk kriteria. Maka Rumusnya adalah:
=NOT(A1>100)
11. VLOOKUP
Rumus Excel VLOOKUP digunakan untuk mencari data secara vertikal atau tegak. Dengan rumus berikut:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Ket:
1. Lookup_value: Isi sel atau nilai yang diketik.
2. Table_array: Sel atau tabel yang digunakan untuk rujukan pencarian.
3. Col_Index_num: Kolom yang ditunjukkan untuk mengambil nilai.
4. Range_Lookup: Bisa dikosongkan, bisa juga diisi dengan "True" untuk tabel yang disusun berurutan dengan pencarian diartikan sebagai sama dengan atau lebih kecil. Bisa diisi dengan "False" untuk tabel yang tidak harus berurutan dan diartikan sebagai sama persis.
12. HLOOKUP (Horizontal atau Vertikal)
Sama halnya dengan VLOOKUP, rumus Excel Hlookup digunakan untuk mencari data, Dengan rumus yang digunakan adalah:
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
13. CHOOSE
Rumus Excel ini digunakan untuk memilih dan menampilkan suatu nilai pada satu list nilai. Rumus ini digunakan untuk memilih 1 nilai sampai 255 sesuai dengan nomor indeks. Rumusnya adalah:
=CHOOSE(index_num,value1,[value 2],.....)
14. PRODUCT
Rumus Excel ini berguna untuk melakukan perkalian pada data yang ada di suatu range. Rumus Excel ini ditulis seperti di bawah ini:
=PRODUCT(numb1_numb2)
15. POWER
POWER digunakan untuk menghasilkan bilangan pangkat, maka gunakan rumus di bawah ini:
=POWER(A3,B2)
16. SQRT (Akar)
Squareroot (SQRT) Rumus yang berfungsi untuk menghasilkan nilai akar dari bilangan. Misalkan Anda ingin mencari tahu akar dari 144, maka bisa menggunakan rumus:
=SQRT(144)
17. CONCATENATE (Penggabungan Data)
Rumus Excel ini digunakan untuk menggabungkan data. maka rumusnya adalah:
=CONCATENATE(C1;C2)
18. CEILING
CEILING adalah fungsi yang digunakan untuk membulatkan angka pada kelipatan sepuluh ke angka atas terdekat, sehingga menggunakan dengan rumus:
=CEILING(B2;10)
19. COUNTIF
COUNTIF adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memiliki kriteria sama untuk kebutuhan sortir data, maka rumusnya adalah:
=COUNTIF(B2;B101;"Koran")
20. PROPER
PROPER berfungsi untuk mengubah huruf pertama pada teks menjadi huruf kapital, maka gunakan rumus excel ini:
=PROPER(A2) untuk menghasilkan teks "Warga Negara Indonesia".
Demikian tutorial dari Microsoft Office semoga bermanfaat dan menambah wawasan kita untuk menjalankan Microsoft Excel maka sekian terimakasih.
0 Komentar